Comment organiser des « cercles de lumière » ?

Avec le soutien de l’équipe bénévole du département

1- Choisissez vos invités :

Commencez par les plus proches afin de roder votre discours lors de la première réunion : famille, amis…

Elargissez progressivement vos invitations : ceux à qui vous envoyez annuellement vos vœux, les membres de la paroisse ou des associations auxquelles vous appartenez, votre carnet d’adresses…

Ne faites pas de tri : les plus intéressés ne seront pas forcément ceux que vous croyez !

 

Comptez 5 à 15 personnes par réunion pour dialoguer et partager en toute convivialité.

2- Choisissez dates et lieux de réunions :

Choisissez des dates et des circonstances propices pour réunir ce type de personnes : fin de la messe, goûter d’enfants, fin d’un événement, apéritif ou soirée festive.

Il est plus simple d’organiser de front 2 ou 3 réunions plutôt qu’une seule : les dates conviendront tantôt aux uns, tantôt aux autres - toutes se rempliront.

Choisissez un lieu équipé pour diffuser une vidéo (à moins que vous n’apportiez cet équipement) : TV avec lecteur de DVD, ou ordinateur avec vidéoprojecteur. Chez vous, chez un autre particulier, dans la paroisse…

 

ATTENTION : n’oubliez pas de vérifier ce matériel ; sachez l’utiliser ou assurez-vous de la présence de quelqu’un qui sait…

3- Invitez :

Vous pouvez effectuer un premier envoi d’invitations, de sensibilisation, par courriel (permettant l’accusé-réception immédiat) ou courrier postal.

Ces envois ne remplacent pas le contact téléphonique ou en face à face ; au cours de ce premier dialogue, il faut éviter de relever les objections sur KTO, de rentrer dans le vif du sujet ; il faut plutôt renvoyer à la réunion « tu vois que c’est un sujet important, tout le monde ne pense pas de la même façon, laisse-moi t’apporter quelques informations lors de cette réunion qui me tient à cœur ».

Ne pas cacher qu’après ces informations on demandera de soutenir la chaîne financièrement, à ceux qui voudront bien.

Tenter d’obtenir d’emblée un accord sur une date ou une autre. Fixer avec la personne la date à laquelle on va rappeler pour obtenir une réponse.

Quelques jours avant la réunion, joignez chacun de vos invités par téléphone ou par mail en soulignant que vous comptez sur leur présence et en précisant date, horaire, lieu.

 

ATTENTION : Lors des contacts avec ces proches, vous aurez nécessairement à expliquer pourquoi vous organisez ces « cercles de lumière », de quelle manière vous avez décidé de vous investir, et pourquoi vous comptez sur votre entourage.

 

Préparez soigneusement ce que vous direz à ces moments.

Expliquez pourquoi vous soutenez KTO, pourquoi vous vous engagez pour cette chaine, de quelle manière vous avez décidé de vous investir, et pourquoi chaque organisateur d’un « cercle de lumière » compte sur son entourage.

 

 

Comment se déroulent les « cercles de lumière » ?

L’équipe départementale met à votre disposition le matériel suivant :

Des affichettes, pour créer un cadre de décor un peu « officiel » à la réunion, qui n’est pas une réunion classique du groupe. N’hésitez pas à modifier le décor habituel de la pièce.

Un DVD de présentation de KTO et de l’opération « minutes de lumière » - vous pouvez aussi le télécharger sur l’ordinateur

Des petits cadeaux - Marque-pages

Des carnets à souche pour vendre les « minutes de lumière »

…

Vous-même ou l’animateur départemental suit la trame de réunion :

Commencez par les remercier de leur présence.

Demandez leur ce qu’ils savent sur KTO.

Expliquez leur pourquoi vous avez décidé de vous engager pour cette chaîne, ce qu’elle représente pour vous, pourquoi vous avez décidé de leur présenter ces information et de leur demandé de soutenir KTO. (histoire personnelle, à bien préparer !).

 

ATTENTION : Répétez, minutez, et testez votre discours devant votre conjoint, celà vous rassurera durant la présentation.

 

Présentez-leur KTO et les 5 bonnes raison de soutenir KTO en visionnant le DVD prévu à cet effet.

Support vidéo spécialement conçu pour mettre en image les 5 bonnes raisons de soutenir KTO, il vous permettra facilement d’appuyer votre argumentation sur les raisons de soutenir KTO. Mais selon votre inspiration, vous pouvez introduire en présentant KTO, ou choisir de prendre les questions et réactions au fur et à mesure, en marquant des pauses durant le visionnage…

Lancez le débat sur l’importance d’une télévision catholique.

Répondez aux questions/objections et donnez d’éventuels compléments d’information.

« Voilà pourquoi il est nécessaire de soutenir cette chaîne afin de lui donner les moyens de propager sa lumière ».

Présentez l’opération « minutes de lumière » et faites appel aux dons. Votre carnet à souche vous permettra de collecter des dons réguliers et ponctuels.

Parlez leur en quelques lignes du site de soutien dédié à la télévision catholique aiderkto.com

 

Rappelez leur :

Que chaque minute de programme sur KTO revient à 12 €.

Qu’un don de ce montant suffit donc à financer une « minute de lumière ».

Que l’opération « minutes de lumière » consiste à parrainer une ou plusieurs minutes de programme pour garantir l’avenir de la Télévision Catholique.

Qu’il leur suffit de déterminer le nombre de « minutes de lumière » qu’ils désirent offrir chaque mois ou chaque trimestre à KTO en complétant l’autorisation de prélèvement ; le montant choisi sera prélevé régulièrement sur son compte, sans frais pour eux… Et sans engagement, puisque qu’ils pourront à tout moment modifier ou interrompre leur soutien régulier par simple appel téléphonique ou par courrier.

Qu’avec leur soutien régulier ils garantissent à KTO des revenus stables pour assurer sa pérennité et écarter le spectre d’une crise financière…

Qu’avec leur aide, toutes ces minutes de générosité mises bout à bout deviendront des heures, des jours et des années d’un rayonnement enfin assuré !